根据北京奥组委的统一安排，火炬接力贵阳境内传递活动将于2008年6月10日进行。按市火炬办要求，市信息产业局牵头负责火炬接力在贵阳境内传递期间的通信畅通工作。市信息产业局对此项工作高度重视，成立了以局党组书记、局长唐慧荣为组长，分管副局长和全市各大通信运营商总经理为副组长的贵阳市奥运会火炬接力通信保障领导小组，领导小组办公室设在市信息产业局。领导小组组织编制完成并上报了《北京奥运会火炬接力贵阳境内传递活动通信保障方案》。
3月18日，领导小组召开了通信保障工作布置协调会。会议由市信息产业局副局长褚郭宏主持，市电信公司、市移动公司、市联通公司、市信息产业局推进处负责同志参加了会议。会上各通信公司汇报了火炬通信保障准备和安排情况，提出了积极的建议和意见。最后，褚局长提出三点要求：1、高度重视。奥运会是我国今年的一项最重要的体育盛事和政治大事，对通信保障工作要精心组织、周密部署，确保万无一失，圆满完成任务；2、采取有力措施，制定详细预案，严格执行。活动之前要对有关设施进行反复的巡检、测试、完善。活动期间，将根据通话容量分析和重要性，布置移动通信车。对通信设备备件、发电机、油料等进行充足储备，对出现的故障进行及时抢修和尽快恢复。3、责任明确，专人负责。各部门要明确负责人、联络人。领导小组和各通信部门建立当日值班制度，工作人员24小时职守，及时处置突发情况。
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